Eliberare acte de stare civilă

TERMEN DE ÎNREGISTRARE

Declararea nașterii se face în termen de 30 de zile pentru copilul născut viu și în termen de 3 zile pentru copilul născut mort. Termenele se socotesc de la data nașterii. În cazul în care copilul născut viu a decedat înăuntrul termenului de 30 de zile, declararea nașterii se face în termen de 24 de ore de la data decesului. Pentru copilul născut mort se întocmește numai actul de naștere.

După împlinirea termenului de 30 de zile, întocmirea actului de naștere se ace la cererea scrisă a declarantului, cu aprobarea primarului unității administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul, cu avizul conform al S.P.C.J.E.P. Vaslui. Înregistrarea nașterii se realizează în termen de 90 de zile de la data solicitării.

ACTE NECESARE

– Certificatul medical constatator al nașterii, întocmit pe formular-tip, trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiul/ștampila unității sanitare, semnătura și parafa medicului;

– Actele de identitate ale părinților, original și fotocopie;

– Certificatul de căsătorie al părinților copilului, în original și fotocopie daca sunt căsătoriți, iar dacă aceștia poartă nume de familie diferit, declarația scrisă cu privire la numele pe care îl va dobândi copilul;

– Declarația de recunoaștere a copilului născut în afara căsătoriei, dată de către tată în fața ofițerului de stare civilă care înregistrează nașterea, din care să rezulte și numele de familie pe care îl dobândește copilul, la care se anexează consimțământul mamei; în cazul tatălui minor acesta trebuie să fie asistat de reprezentantul legal;

– Certificatul de naștere al mamei, original și fotocopie, în cazul înregistrării copilului născut în afara căsătoriei;

Dacă la data înregistrării nașterii părinții copilului au domicilii diferite înscrise în actul de identitate, domiciliul copilului este domiciliul declarat de către părintele care solicită înregistrarea nașterii.

Certificatele de stare civilă se eliberează persoanelor îndreptățite, odată cu întocmirea unui act în registrele de stare civilă- de naștere- sau ulterior, pe baza cererii depuse de titular sau alte persoane îndreptățite.

Prin alte persoane îndreptățite- în înțelesul legii, sunt asimilați:

• Părinții copilului în vârstă de până la 14 ani;
• Reprezentanții legali.

Solicitarea eliberării certificatelor de stare civilă se poate face:

• La primăria care are în păstrare registrele în care au fost înregistrate actele;
• La primăria locului de domiciliu sau reședință al solicitantului.

ACTE NECESARE

Cerere tip, act identitate titular sau persoana împuternicită (original și fotocopie), taxă de 5 lei achitată la Primăria oraș Negrești.

În cazul cetățenilor aflați în străinătate, duplicatul poate fi obținut de o altă persoană prin Procură specială notarială apostilată conform Convenției de la Haga- în cazul țărilor semnatare ale acestei convenții – sau procură specială consulară- eliberată de Ambasada sau Consulatul României din țara respectivă, în care se va menționa expres – pentru obținerea certificatului de naștere/căsătorie/deces(după caz) de la starea civilă.

Condiții:

Solicitantul să aibă asupra sa un ACT DE IDENTITATE-VALABIL, care poate fi:

1. Pentru cetățenii români cu domiciliul în România:

– buletinul/ cartea de identitate/cartea de identitate provizorie;

Persoanele care au atât actul de identitate, cât și certificatul de stare civilă pierdut, furat, distrus pot obține un nou certificat de stare civilă astfel:

• În situația în care serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor care are în păstrare actul de stare civilă este același cu cel pe raza căruia persoana are domiciliul, aceasta va depune atât cererea pentru obținerea certificatului de stare civilă, cât și pentru eliberarea actului de identitate la structura de evidență a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor.
• În cazul în care serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor care are în păstrare actul de stare civilă, nu este același cu cel pe raza căruia persoana are domiciliul, acesteia i se va elibera mai întâi, o carte provizorie, în vederea procurării certificatelor de stare civilă;

2. Pentru cetățenii români cu domiciliul în străinătate:

– pașaportul turistic în care să fie menționat domicilul în străinătate sau titlu de călătorie;

3. Pentru cetățenii străini;

• pașaportul turistic (cu viză română- dacă este cazul);
• actul de identitate cu care a intrat în România (pentru cetățenii membri ai U.E.).

TERMEN DE ÎNREGISTRARE

Înregistrarea se face în termen de 3 zile de la data decesului. Acest termen cuprinde atât ziua în care s-a produs decesul cât și ziua în care se face declarația.

Dacă s-a depășit acest termen sau cauza decesului se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, înregistrarea decesului se face cu aprobarea Parchetului Vaslui.

ACTE NECESARE

• Certificatul medical constatator al decesului, întocmit pe formular tip, care trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, semnătura și parafa medicului care a făcut constatarea, sigiul/ștampila unității sanitare, în care trebuie consemnată cauza decesului, fără prescurtări, înscrisă cu majuscule;
• Actul de identitate al decesatului și fotocopie;
• Certificatul de naștere și căsătorie-după caz;
• Livretul militar al decedatului;
• Actul de identitate al declarantului și fotocopie.

Cine și unde poate solicita desfacerea căsătorie pe cale administrativă?

Cererea de divorț pe cale administrativă se face în scris, se depune și semnează personal de către ambii soți, în fața ofițerului de stare civilă delegat:

– De la primăria care are în păstrare actul de căsătorie

sau

– De pe raza locuinței comune.

În cererea de divorț soții declară pe propria răspundere că:

• Sunt de acord cu desfacerea căsătoriei
• Nu au copii minori născuți din căsătorie sau adoptați
• Niciunul dintre soți nu este pus sub interdicție
• Nu au mai solicitat altor autorități desfacerea căsătoriei
• Adresa ultimei locuințe comune
• Numele pe care fiecare sau, după caz, numai unul dintre aceștia urmează să-l poarte după desfacerea căsătoriei.

Actele necesare pentru desfacerea căsătoriei pe cale administrativă

Dosarul de divorț va cuprinde:

• Certificatul de naștere, al soțului, respectiv soției-în original și copie
• Certificat de căsătorie- în original și copie
• Actul de identitate(buletinul/cartea/cartea provizorie de identitate)- în original și copie
• Taxa de divorț administrativ- 500 lei,se achită la casieria Primăriei.

Taxa nu se restituie dacă dosarul se clasează.

Important – actele de identitate trebuie să se afle în termen de valabilitate, atât la momentul depunerii cererii, cât și la data eliberării certificatului de divorț.

Termenele stabilite pentru desfacerea căsătoriei pe cale administrativă:

Ofițerul de stare civilă delegat înregistrează cererea de divorț în ziua în care aceasta a fost primită și ACORDĂ SOȚILOR UN TERMEN DE 30 DE ZILE calendaristice, calculate de la data depunerii cererii, pentru eventuala retragere a acesteia.

La expirarea termenului de 30 de zile calendaristice ofițerul de stare civilă delegat verifică dacă soții stăruie să divorțeze și daca, în acest sens, consimțământul lor este liber și neviciat, în acest sens solicitând soților o DECLARAȚIE PRIVIND MENȚINEREA cererii de desfacere a căsătoriei.

În situația în care ambii soți sau numai unul dintre acetia înțeleg/înțelege să renunțe la divorț, completează o DECLARAȚIE DE RENUNȚARE privind cererea de desfacere a căsătoriei.

Dacă soții nu se prezintă împreună, după termenul de 30 de zile, în vederea completării declarației de menținere a cererii de divorț, dosarul cuprinzând actele de divorț se clasează, prin întocmirea unui referat aprobat de primar.

Condiții care invalidează cererea pentru divorțul administrativ

Dosarul de divorț se clasează în următoarele cazuri:

• Dacă după scurgerea termenului de 30 de zile(pentru depunerea declarației de menținere a cererii de divorț) niciunul dintre soți u se prezintă pentru a stărui în cererea de divorț:
• Dacă ambii soți sau numai unul dintre aceștia înțeleg/înțelege să renunțe la divorț(prin completarea declarației de recunțare la divorț);
• Dacă, înainte de finalizarea procedurii de divorț, unul dintre soți este pus sub interdicție;
• Dacă, înainte de finalizarea procedurii de divorț, intervine nașterea unui copil;
• Dacă, înainte de finalizarea procedurii de divorț, unul dintre soți a decedat, căsătoria încetând prin deces.

Procedura respingerii cererii de divorț pe cale administrativă

În situația în care se constată că nu sunt întrunite condițiile legale, ofițerul de stare civilă întocmește un proces verbal prin care propune respingerea cererii de divorț care se supune aprobării primarului.

În situația în care se constată că soții nu se înțeleg asupra numelui de familie pe care să îl poarte după divorț, ofițerul de stare civilă delegat întocmește un referat, prin care propune primarului o dispoziție de respingere a cererii de divorț și îndrumă soții să se adreseze instanței de judecată.

Împotriva refuzului ofițerului de stare civilă sau a notarului public nu există cale de atac, dar soții se pot adresa cu cererea de divorț instanței de judecată, pentru a dispune desfacerea căsătoriei prin acordul lor în baza unui alt termen prevăzut de lege.

Certificatul de divorț

Când sunt întrunite toate condițiile, ofițerul de stare civilă constată desfacerea căsătoriei prin acordul soților și eliberează CERTIFICATUL DE DIVORȚ, pe care-l înmânează soților în termen de maxim 5 zile lucrătoare.

Certificatul de divorț se întocmește în 3 exemplare, din care 2 se înmânează părților pe bază de semnătură, iar un exemplar rămâne la dosarul de divoț.

Este interzis să se înscrie pe certificatul de divorț mențiuni cu privire la motivele sau culpa soților.

La data desfacerii căsătoriei, ofișerul de stare civilă delegat, anulează cartea de identitate a fostului soț care își schimbă numele de familie prin divorț, prin tăierea colțului în care se află perioada de valabilitate. În cazul cărților de identitate provizorii și buletinelor de identitate, anularea se face prin înscrierea mențiunii privind desfacerea căsătoriei, numărul de înregistrare al certificatului de divorț, mențiunea privind numele de familie al titularului,data până la care va fi preschimbat actul de identitate. Termenul de preschimbare este de 15 zile.

Certificatul de căsătorie reținut la dosarul de divorț, se transmite spre anulare primăriei emitente la data eliberării certificatului de divorț.

ACTE NECESARE:

Certificat de naștere și copie xerox;

Act de identitate și copie xerox;

Sentință de divorț, definitivă și irevocabilă și copie xerox, dacă este cazul;

Taxa de procesare dosar 5 lei, achitată la casieria Primăriei.

În cazul în care titularul nu se poate prezenta

• Procură specială în care să fie precizată expres întinderea mandatului;
• Copie act identitate mandatar.