Sistemul de contron intern managerial
- Elaborarea procedurilor formalizare
- Accesul liber la informațiile de interes public în cadrul instituției
- Gestionarea petițiilor și circuitul acestora în cadrul instituției
- Arhivarea
- Programul de audiente in cadrul instituției
- Funcțiile sensibile
- Gestionarea abaterilor disciplinare
- Managementul riscului
- Formarea profesională a personalului entității publice
- Evaluarea personalului
- Analiza volumului de muncă
- Recuperare a documentelor în caz de dezastre: inundații, incendii, cutremure etc.
- Completarea, transmiterea și publicarea declarațiilor de avere și declarațiilor de interese
- Semnalarea neregulilor si protecția persoanelor care semnalează
- Crearea, gestionarea si verificarea adreselor de email
- Monitorizarea si raportarea respectării normelor de conduită a funcționarilor publici și personalului contractual din aparatul de specialitate al Primarului.
- Circuitul materialelor consumabile cu caracter comun și permanent
- Planificarea achizițiilor publice la nivelul Primăriei orașului Negresti
- Interdicțiile după încheierea angajării (pantouflage)
- Identificarea și gestionarea incompatibilităților.
Proceduri operationale
01. Inventarierea elementelor de Activ si de Pasiv | PO-BC.01
02. Exercitarea controlului financiar preventiv | PO-BC.02
03. Circuitul documentelor financiar-contabile | PO-BC.03
04. Scoaterea din funcțiune/declasarea si casarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar | PO-BC.04
05. Angajarea, lichidarea, ordonanțarea si plata cheltuielilor | PO-BC.05
06. Decontarea cheltuielilor de delegare in alta localitate, in interesul serviciului |PO-BC.06
07. Evidenta si gestionarea materialelor si a obiectelor de inventar | PO-BC.08
08. Organizarea si conducerea contabilității | PO-BC.09
09. Organizarea si conducerea evidentei contabile a mijloacelor fixe | PO-BC.10
10. Completarea registrului inventar | PO-BC.11
11. Evidenta garanțiilor materiale | PO-BC.12
12. Evidenta contabila a veniturilor bugetului local | PO- BC.14
13. Elaborarea proiectului de buget | PO- BC.15
14. Elaborarea si verificarea situațiilor financiare lunare, trimestriale si anuale | PO- BC.17
15. Reevaluarea si amortizarea activelor fixe corporale, aflate in patrimoniul instituției | PO- BC.18
16. Întocmirea registrului-jurnal | PO- BC.19
17. Evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale | PO- BC.21
18. Eliberarea din magazie a materialelor de consum | PO- BC.22
19. FOREXEBUG- Sistemul electronic de raportare a situațiilor financiare | PO- BC.23
01. Inventarierea elementelor de Activ si de Pasiv | PO-BC.01
02. Exercitarea controlului financiar preventiv | PO-BC.02
03. Circuitul documentelor financiar-contabile | PO-BC.03
04. Scoaterea din funcțiune/declasarea si casarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar | PO-BC.04
05. Angajarea, lichidarea, ordonanțarea si plata cheltuielilor | PO-BC.05
06. Decontarea cheltuielilor de delegare in alta localitate, in interesul serviciului |PO-BC.06
07. Evidenta si gestionarea materialelor si a obiectelor de inventar | PO-BC.08
08. Organizarea si conducerea contabilității | PO-BC.09
09. Organizarea si conducerea evidentei contabile a mijloacelor fixe | PO-BC.10
10. Completarea registrului inventar | PO-BC.11
11. Evidenta garanțiilor materiale | PO-BC.12
12. Evidenta contabila a veniturilor bugetului local | PO- BC.14
13. Elaborarea proiectului de buget | PO- BC.15
14. Elaborarea si verificarea situațiilor financiare lunare, trimestriale si anuale | PO- BC.17
15. Reevaluarea si amortizarea activelor fixe corporale, aflate in patrimoniul instituției | PO- BC.18
16. Întocmirea registrului-jurnal | PO- BC.19
17. Evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale | PO- BC.21
18. Eliberarea din magazie a materialelor de consum | PO- BC.22
19. FOREXEBUG- Sistemul electronic de raportare a situațiilor financiare | PO- BC.23
01. Reprezentarea în instanță | PO-BJ.01
02. Operațiuni specifice si avizarea contractelor | PO-BJ.02
01. Inființarea rolurilor agricole, completarea și ținerea la zi a registrelor agricole pentru persoanele fizice și juridice | PO-RA.01
02. Eliberarea atestatelor de producător și a carnetelor de comercializare | PO-RA.02
03. Centralizarea datelor înscrise în registrul agricol și întocmirea rapoartelor statistice | PO-RA.03
04. Intocmirea dosarelor pentru acordarea de despăgubiri conform Legii 165/2013 | PO-RA.04
05. Deplasarea in teren pentur rezolvarea cererilor si sesizarilor cetatenilor. rezolvarea corespondentei cu diverse institutii | PO-RA.05
06. Inregistrarea contractele de arendă, închiriere, concesiune |PO-RA.06
07. Aplicarea măsurilor de reglementare a vânzării-cumpărării terenurilor agricole situate în extravilan | PO-RA.07
08. Intocmirea documentațiilor pentru eliberarea titlurilor de proprietate | PO-RA.08
09. Constatarea și întocmirea documentațiilor în urma unor calamități naturale în agricultură | PO-RA.09
10. Eliberarea adeverintelor pentru acte juridice, asistență sociala, S.P.C.L.E.P., E-ON, școală, obținerea de credite bancare etc | PO-RA.10
11. Intocmirea documentațiilor, identificarea blocurilor fizice, pentru obținerea de fonduri europene nerambursabile și a subvențiilor A.P.I.A. pe unitatea de suprafață | PO-RA.11
12. Intocmirea documentațiilor pentru eliberarea titlurilor de proprietate | PO- RA.12
01. Inventarierea elementelor de Activ si de Pasiv | PO-BC.01
02. Exercitarea controlului financiar preventiv | PO-BC.02
03. Circuitul documentelor financiar-contabile | PO-BC.03
04. Scoaterea din funcțiune/declasarea si casarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar | PO-BC.04
05. Angajarea, lichidarea, ordonanțarea si plata cheltuielilor | PO-BC.05
06. Decontarea cheltuielilor de delegare in alta localitate, in interesul serviciului |PO-BC.06
07. Evidenta si gestionarea materialelor si a obiectelor de inventar | PO-BC.08
08. Organizarea si conducerea contabilității | PO-BC.09
09. Organizarea si conducerea evidentei contabile a mijloacelor fixe | PO-BC.10
10. Completarea registrului inventar | PO-BC.11
11. Evidenta garanțiilor materiale | PO-BC.12
12. Evidenta contabila a veniturilor bugetului local | PO- BC.14
13. Elaborarea proiectului de buget | PO- BC.15
14. Elaborarea si verificarea situațiilor financiare lunare, trimestriale si anuale | PO- BC.17
15. Reevaluarea si amortizarea activelor fixe corporale, aflate in patrimoniul instituției | PO- BC.18
16. Întocmirea registrului-jurnal | PO- BC.19
17. Evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale | PO- BC.21
18. Eliberarea din magazie a materialelor de consum | PO- BC.22
19. FOREXEBUG- Sistemul electronic de raportare a situațiilor financiare | PO- BC.23
01. Inventarierea elementelor de Activ si de Pasiv | PO-BC.01
02. Exercitarea controlului financiar preventiv | PO-BC.02
03. Circuitul documentelor financiar-contabile | PO-BC.03
04. Scoaterea din funcțiune/declasarea si casarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar | PO-BC.04
05. Angajarea, lichidarea, ordonanțarea si plata cheltuielilor | PO-BC.05
06. Decontarea cheltuielilor de delegare in alta localitate, in interesul serviciului |PO-BC.06
07. Evidenta si gestionarea materialelor si a obiectelor de inventar | PO-BC.08
08. Organizarea si conducerea contabilității | PO-BC.09
09. Organizarea si conducerea evidentei contabile a mijloacelor fixe | PO-BC.10
10. Completarea registrului inventar | PO-BC.11
11. Evidenta garanțiilor materiale | PO-BC.12
12. Evidenta contabila a veniturilor bugetului local | PO- BC.14
13. Elaborarea proiectului de buget | PO- BC.15
14. Elaborarea si verificarea situațiilor financiare lunare, trimestriale si anuale | PO- BC.17
15. Reevaluarea si amortizarea activelor fixe corporale, aflate in patrimoniul instituției | PO- BC.18
16. Întocmirea registrului-jurnal | PO- BC.19
17. Evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale | PO- BC.21
18. Eliberarea din magazie a materialelor de consum | PO- BC.22
19. FOREXEBUG- Sistemul electronic de raportare a situațiilor financiare | PO- BC.23
- Stabilirea etapelor documentate privind evidenţa timpului de lucru, care să conţină inclusiv: evidenţa
orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidenţierea orelor de începere şi de sfârşit ale programului de lucru, prin conducerea acestei evidenţe de către conducătorii compartimentelor. - Organizare si desfasurare concursuri si instruirea memebrilor comisiilor de concurs si de solutionare a contestatiilor.
- Intocmirea si actualizarea fi selor de evaluare ale functionarilor publici si personalului contractual.
- Intocmirea si actualizarea fiselor de post.
- Stabilirea etapelor in procesul de promovare in grad profesional al functionarilor publici.
- Recutarea si selectia functionarilor publici.
- Recutarea si selectia personalului contractual (revizie).
- Stabilirea etapelor privind activitatile de întocmire a statelor de plata lunare si a altor drepturi de personal.
- Raportarea lunara a veniturilor si contributiilor aferente, retinute pe statul de plata pentru fiecare angajat.
- Intocmirea si gestionarea dosarelor profesionale.
- Organizare şi evidenţa activităţilor specifice în domeniul protecţiei mediului.
- Organizarea și desfăşurarea activităţilor specifice situaţiilor de urgenţă.
- Centralizarea foilor de parcurs în F.A.Z. uri lunare şi aplicarea corespunzătoare a normelor de consum
pentru fiecare autoturism/ autovehicol. - Intocmirea caietelor de sarcini pentru servicii, lucrări şi bunuri achizitionate.
- Măsurile de prevenţie și control pentru limitarea posibilităţii de răspândire a virusului COVID-19.
